Die Prüfung auf in sich widersprüchliche Berichte wird lediglich im Rahmen der Meldungen für Umsatzsteuer, Einnahmen-Überschussrechnung sowie E-Bilanzversand von Lexware® Programmautomatiken mit Fehlerhinweisen unterstützt.
Die eigenen Fehlangaben müssen über eigene Suchvorgaben ermittelt werden, wie z. B.
- doppelte Belegerfassung anhand der gleichen Belegnummer oder identischen Betrags über Listensortierung nach Belegnummer oder Betrag im Kunden oder Lieferanten (ob Endsaldo stimmt, ist aber nur so kontrollierbar), im Bankkonto oder in der Barkasse (wenn dort der Endsaldo nicht stimmt)
- eingehende Mahnungen von Lieferanten, die Zahlungen vermissen, läßt die Frage zu, ob die Eingangsrechnung korrekt oder überhaupt erfaßt wurde (fehlende Belegerfassung)
- importierte Buchungen aus Fremdsystemen (nicht DATEV, da erfolgt eine Prüfung mittlerweile), z. B. aus Warenwirtschaftssoftware, mit Mehrfachimporten anhand der Umsatzlisten aus der fremden Wawi-Software im Vergleich mit den Umsatzlisten aus Lexware auf Betragsgleichheit für den jeweiligen Zeitraum prüfen
Um diese Kontrollmöglichkeiten zu nutzen, bedarf es einer Listenübersicht, also einer Tabelle, in der die o. g. Sachverhalte nacheinander gesichtet, über einen Klick auf die Spaltenköpfe sortiert oder über den Einbau neuer Tabellenspalten geordnet vorgefunden werden. Oder über einen zusätzlichen Filter in den Spalten gesucht werden kann (+Filter einblenden). Zeitpunkt- oder zeitraumgenau, je nach Einstellung der Pfeiltasten der Zeitraumauswahl oben links im Bild neben diesen Begriffen „Jahr 20xx“.
Des weiteren kann über die Menüleiste im horizontalen Kopfbereich der Anwendung, der Begriff „Berichte“ zum Aufruf von divers eingestellten Sach- oder Personenkonten-Übersichten, die zeitraumbezogen begutachtet werden können, genutzt werden.
Auch die Vorschau der Meldungen, die an das Finanzamt gehen, kann vorab auf Fehleingaben geprüft werden. Dazu muss auch die Menüleiste der Begriff „Berichte“ aufgerufen und dann ziemlich weit unten im Untermenü auf die „Ausswertungen“ für die Umsatzsteuervoranmeldung geklickt werden. Dort ist eine Voranmeldung mit den beteiligte Sachkonten ebenfalls zum Aufruf vorhanden, vorausgesetzt, die Haken im Dialogfenster sitzen dafür an der korrekten Stelle:
Zusätzlich ist der Kontenplan über die Änderung der Listeneinstellungen mit der rechten Maustaste auch um Spalten mit mehr Informationen ergänzbar. Nach der Ergänzung kann durch Sortierung mittels Klick auf die Spaltenköpfe der Fundort der Konteninhalte in den Zeilenpositionen der Umsatzsteuervoranmeldung oder Umsatzsteuererklärung (ab Buchhaltung Plus) sichtbar gemacht werden.
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Der Button über diesem Absatz führt unsere Lern-Ware Kunden zu anwenderbezogenen Lexware®-Anleitungen (bezüglich „Programmautomatik“) oder zu Download-Links zum Testen von Zusatz-Tools für alle Lexware®-Nutzer.
Unsere Lern-Ware Kunden können bei uns zusätzlich via Telefon oder Mail ergänzenden Support in Anwenderfragen spontan anfragen.
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