Es gibt ein vorher und ein nachher beim Jahresabschluss. Das vorher betrifft den Versand der Lohnsteuerbescheinigungen nach Betriebsaustritt eines Mitarbeiters im Monat des Beschäftigungsendes des laufenden Jahres bzw. letztlich im Abrechnungsmonat Dezember des laufenden Jahres für alle Mitarbeiter.
Anders als die Sozialversicherungsmeldungen für das ganze laufende Jahr. Die werden im Folgejahr spätestens im Februar versendet, da auch erst im Folgejahr erstellt, weil noch nachlaufende Entgelte gezahlt werden könnten, die das Vorjahr betreffen. Bei der Sozialversicherung gilt das Verursachungsprinzip für die Abgabepflicht. Also das Jahr, für das gezahlt wird.
Das Zuflußprinzip gilt für die Ausstellung der Lohnsteuerbescheinigung. Wird Entgelt gezahlt, ist Lohnsteuer fällig, sofern Grundfreibeträge oder individuelle Freibeträge laut Elektronsichen SteuerMerkmalen (ELSTAM) überschritten werden. Also ist der Monat Dezember auch der Monat der Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen.
Wenn Sie also bereits im neuen Jahr im ersten Abrechnungsmonat Januar sein sollten, müssen Sie ins Vorjahr wechseln, um vom Dezember aus (oder vom Austrittsmonat des ausgeschiedenen Mitarbeiters) die Lohnsteuerberscheinigungen in den Versand zu packen, Versandprotokolle dafür abzuholen und danach erst die ohne Wasserzeichen geschmückte Lohnsteuerbescheinigung an den Mitarbeiter auszuhändigen.
Die Elsterzentrale ist dafür zuständig- via Extras->Elster->Lohnsteuerbescheinigungen können Sie auch die jeweiligen Einträge im Jahresarchiv finden, um Sie als Papierausdruck oder PDF-Zusendung ihren Mitarbeitern auszuhändigen:
Sobald Sie die jahresbezogenen Lohnsteuerprüfungsdateien DLS zusammen mit den Betriebsprüfungsdateien für die Sozialversicherung als Jahresordner des betroffenen Jahres in weiser Voraussicht auf kommende Prüfungsanforderungen sichern möchten, bietet sich der DLS-Export in ein selbsterstelltes Archiv Ihrer Wahl jederzeit an, um im Falle eines Falles ganz einfach genutzt zu werden.
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