Buchungsvorlagen, geschickt angelegt und gleichermaßen gekonnt genutzt, sparen Zeiteinsatz ohne Ende. Je nachdem, ob am Anfang des „Belegstroms“ für Aufwand und Ertrag zu buchen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) oder am Ende des „Belegstroms“ für Aus-und Einzahlungen über die Offenen Postenverwaltung zu erfassen bzw. gleich über Bankkonten auszubuchen, kommen folgende Varianten für Buchungsvorlagen in Frage:
- für Finanzkonten (Sparkasse, Volksbank, Postbank, Großbanken, Portokasse, Barkasse, Paypal)- als Alternative zum Onlinebanking oder als Integration in Onlinebanking Buchungsmaske
- bei Warenverkauf an Kunden (Debitoren), wenn keine Automatikbuchung aus der Faktura/Warenwirtschaft vorliegt oder ein Fremdprogramm (nicht Lexware® in der Kompaktversion) dafür genutzt wird
- bei Wareneinkauf von Lieferanten (Kreditoren), wenn keine Automatikbuchung aus der Faktura/Warenwirtschaft vorliegt oder ein Fremdprogramm (nicht Lexware® in der Kompaktversion) dafür genutzt wird
- für sonstige Betriebsausgaben (Sachkonten), z. B. Lohnaufwand und Lohnzahlungen, Finanzdienstleistungen für Zins und Tilgung für Kredite, Mietzahlungen, Verbrauchskosten PKW oder Bürobedarf, etc.
- für Jahresanfangs- und Abschlussbuchungen (Abgrenzungskonten + Bilanzhilfskonten 9000, 9008, 9009 -egal welcher Kontenrahmen) und
- bei Lohnabrechnungen, die als Buchungsliste aus Fremdprogrammen (z. B. Datev®) übernommen werden sollen.
Die Serientyp-Gestaltung der Pro und Premium Version von Lexware®, sobald im Button „Aufgabe“ aufgerufen und ausfüllbar, erinnert sehr an die Funktionseinstellungen in Microsoft® Outlook. Aufgerufen wird allerdings die wiederkehrende Aufgabe zum Erinnerungstermin vom in Lexware Pro und Premium vorhandenen Terminmanager, der mit Microsoft® Outlook synchronisierbar ist, aber selten benutzt wird.
In der Standard und Plusversion von Lexware® finden Sie die Wiedervorlage in der Karteikarte „Heute-zu-tun“. Von dort wird die Aufgabe durch Klick auf den Text dann übernommen und steht als Stapelbuchung zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Je nachdem, wie Sie sich und Ihre Buchhaltung organisieren, kann eine Serienfunktion zum Aufruf von internen Buchungsvorlagen, die z. B. Daueraufträge einer externen Bankverbindung ersetzen kann, weil es variierende Beträge zur Zahlung gibt, sehr hilfreich sein.
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Der Button über diesem Absatz führt unsere Lern-Ware Kunden zu anwenderbezogenen Lexware®-Anleitungen (bezüglich „Programmautomatik“) oder zu Download-Links zum Testen von Zusatz-Tools für alle Lexware®-Nutzer.
Unsere Lern-Ware Kunden können bei uns zusätzlich via Telefon oder Mail ergänzenden Support in Anwenderfragen spontan anfragen.
Sollten Sie noch kein Kunde bei uns sein, da Sie Ihre Lexware®-Software nicht über uns beziehen, steht es Ihnen frei, sich für den Bezug Ihrer Lexware®-Software bei Lern-Ware Konzepte zu entscheiden, um
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